L’Agenzia delle Entrate, con la circolare n. 15/E del 22 dicembre 2025, ha fatto il punto sull’obbligo di tracciabilità introdotto lo scorso anno, con riferimento ad alcune spese sostenute da lavoratori autonomi, imprenditori e dipendenti. Idonei sono i pagamenti che consentono di identificare il professionista ovvero che garantiscano la tracciabilità delle spese. I rimborsi spese addebitati analiticamente al cliente non costituiscono reddito, ma per vitto, alloggio, viaggi, taxi ecc e ciò vale solo se il pagamento è tracciato. Se tali spese non sono rimborsate, sono deducibili solo se pagate con mezzi tracciabili. Le spese di rappresentanza sono deducibili esclusivamente se pagate in modo tracciabile anche se sostenute all’estero. L’obbligo vale anche per rimborsi a dipendenti o ad altri professionisti per incarichi e trasferte.